App
ENG
NLDe Peppol e-Facturatie Revolutie
Teneinde tot een betere handhaving van de BTW wetgeving te komen, hebben diverse overheden wereldwijd, in samenhang met elkaar, ongeveer 15 jaar geleden besloten om een aantal nieuwe e-Facturatie regels uit te vaardigen.
Er werd besloten dat PDF facturen vanaf een nader te bepalen datum, niet meer rechtsgeldig zouden zijn, maar vervangen zouden worden door facturen van een gestructureerd formaat, zoals UBL, Peppol BIS Billing 3.0 of andere gestructureerde factuurformaten. Tevens werd besloten dat de uitwisseling van deze facturen verplicht via het Peppol netwerk of andere aanverwante netwerken zou moeten verlopen.
Alle e-Facturatie stakeholders uit de betreffende landen, zoals leveranciers van ERP software en e-Facturatie dienstverleners, werd verzocht om zich bij de ontwikkeling van hun nieuwe e-Facturatie Software en Diensten, te conformeren aan de nieuw uitgevaardigde regels.
De e-Facturatie stakeholders hebben hier uiteraard mee ingestemd.
Naast de definities voor FactuurFormaten en DistributieNetwerken, hebben de overheden als richtlijn voor het ontwikkelen van nieuwe software en diensten, ook een vierhoeks Peppol e-Facturatie schema uitgegeven, waarin de route weergegeven is, die e-Facturen volgen bij de distributie via Peppol.
Dit schema ziet er als volgt uit:
De nieuwe e-Facturatie regels zijn zoals hierboven aangegeven ingevoerd op initiatief van overheden, maar voor het bedrijfsleven zijn deze regels in de afgelopen 15 jaar onuitvoerbaar gebleken, omdat ze hun handen reeds vol hadden aan de bestaande procurement processen, die vaak ook nog op een hele arbeidsintensieve wijze gevoerd worden, zoals uit onderstaande analyse blijkt:
Hoewel Procurement documenten bijna altijd digitaal worden uitgewisseld tussen leverancier en klant, zijn bedrijven vanwege het ontbreken van adequate tools, toch heel vaak genoodzaakt om de procurement documenten, zoals orderbonnen, vrachtbrieven, ontvangstbonnen, facturen enz. op papier uit te printen om ze samen met verwante procurement documenten, in dossiermapjes te kunnen verzamelen. Wanneer alle vereiste procurement documenten na verloop van enige weken ontvangen zijn, kan er overgegegaan worden tot ondermeer het fiatteren, nummeren en coderen van Inkoopfacturen en het factureren van Verkooporders.
Procurement processen, zoals hierboven omschreven, kunnen uitgroeien tot omvangrijke, arbeidsintensieve puzzels, wanneer bedrijven honderden of zelfs duizenden inkoop- en verkooporders in omloop hebben, die elk op zich weer, uit drie tot vier afzonderlijke procurement documenten kunnen bestaan. Door de grote werklast die procurement met zich meebrengt, zijn bedrijven in de afgelopen 15 jaar niet in staat geweest om de nieuwe e-Facturatie regels toe te passen.
Uit bovenstaande analyse valt af te leiden dat bedrijven er mee geholpen zouden zijn, wanneer er software systemen voorhanden zouden zijn, waarmee ze hun procurement processen digitaal zouden kunnen voeren, zodat de procurement documenten digitaal aan elkaar gerelateerd zouden kunnen worden, in plaats van ze eerst op papier te moeten uitprinten om ze vervolgens in papieren dossiers aan elkaar te moeten relateren. Uiteraard moeten er binnen de betreffende systemen ook functies geboden worden waarmee bewerkingen zoals het fiatteren, nummeren en coderen van inkoopfacturen en het archiveren van de procurement documenten gedigitaliseerd en geautomatiseerd uitgevoerd kunnen worden.
Om bedrijven in staat te stellen, zich in de toekomst wel aan de nieuwe e-Facturatie regels te kunnen houden, hebben een Web App ontwikkeld en deze App draagt de naam:
U ziet hieronder het Peppol e-Facturatie model, op basis waarvan we onze PDM App ontwikkeld hebben.
Zoals u kunt zien is ons PDM model afgeleid van het door de overheden verstrekte vierhoeksmodel, die wij hebben aangevuld met een groot aantal specifiek procurement functies. Hiernaast hebben we een database aan ons PDM model toegevoegd, waar alle procurement documenten in opgeslagen worden.
Het PDM model is gebaseerd op het uitgangspunt, dat bij elke UBL factuur die gedistribueerd wordt, een PDF versie van dezelfde factuur meegezonden wordt. Dit is gedaan omdat UBL facturen wel geschikt zijn om er BTW geldstromen tussen bedrijven mee in beeld te brengen, maar voor boekhouders om er de boekhouding mee te voeren, zijn ze ongeschikt. UBL facturen blijven uiteraard wel de rechtsgeldige facturen, terwijl de PDF facturen slechts een ondersteunende rol spelen.
Documenten die naar de PDM App geüpload zijn, worden binnen de PDM App, door de PDM gebruikers, digitaal in gemeenschappelijke dossiers van verwante documenten gegroepeerd, net zoals papieren procurement documenten in gemeenschappelijke papieren mapjes verzameld worden.
PDM gebruikers bepalen zelf op basis van welke eigenschappen de dossiers gevormd worden, maar ze worden vaak aangemaakt op basis van inkoop- en verkooporders, om zo validatie van inkoopfacturen of het factureren van verkooporders mogelijk te maken.
Binnen de PDM App kunnen dossiers binnen een paar seconden getraceerd worden, door te zoeken op naam of op datum, wat een enorm voordeel in werkdruk oplevert ten opzichte van het ouderwetse handmatig zoeken naar papieren mapjes, waar het vaak ettelijke minuten kan duren voordat het juiste mapje gevonden is.
Een van de kenmerkende uitgangspunten van het PDM ontwerp is, dat de procurement documenten niet meer op papier uitgeprint hoeven te worden, wat onder meer de volgende voordelen tot gevolg heeft:
-Een aanzienlijk lagere impact op het milieu, omdat er geen papier meer verbruikt wordt.
-Kosten voor papier en printer verdwijnen.
-Aanzienlijke besparing op personeelskosten omdat niet uitgeprinte documenten ook geen werkzaamheden met zich meebrengen zoals: het printen en het opbergen in ordners en in archieven.
-Ruimtewinst omdat de kasten en ruimtes waarin deze documenten opgeborgen en gearchiveerd werden, niet meer voor dat doel gebruikt hoeven te worden.
In het PDM schema is te zien dat Alle Procurement documenten, ook die documenten die Niet via het Peppol Providers uitgewisseld worden, maar wel deel uitmaken van het procurementproces, in de PDM database opgeslagen worden. Het kan hierbij gaan om vrachtbrieven, ontvangstbonnen, afgiftebonnen, correspondentie die gevoerd is tussen leverancier en klant, maar ook om foto's van documenten die niet in digitale vorm, maar alleen op papier voorhanden zijn, deze documenten kunnen dan door middel van het maken van foto’s gedigitaliseerd worden en in het PDM proces opgenomen worden.
Binnen de PDM App zijn alle e-Facturen (PDF, UBL, Inkomend en Uitgaand) inclusief achterliggende documenten, gedurende de gehele fiscale bewaartermijn van administraties, gemakkelijk traceerbaar en toegankelijk in de PDM database, dit in tegenstelling tot de huidige praktijk, waarin facturen ongestructureerd op harde schijven of in stoffige archieven bewaard worden, alwaar ze moeilijk traceerbaar en toegankelijk zijn.
De PDM App ondersteunt een overzicht van Incomplete Dossiers, dit zijn dossiers waar nog geen inkoop- of verkoopfactuur aan toegevoegd is. Het overzicht Incomplete Dossiers wordt gebruikt om Nog te factureren verkooporders te detecteren, om zo de kans op vergeten facturering te verkleinen. Tevens wordt dit overzicht gebruikt om nog te ontvangen inkoopfacturen te detecteren.
Wij schatten in, dat de inzet van de PDM App in organisaties, kan leiden tot een reductie in het aantal aan procurement te besteden uren van 40 à 50 procent.
Het PDM model is gefundeerd op de visie dat een succesvolle digitalisering van het procurement proces alleen mogelijk is wanneer Alle procurement documenten en Alle procurement bewerkingen die deel uitmaken van het procurementproces, meegenomen worden in de PDM App, en daarom ondersteunt de PDM App zelfs functies, die op het uiterste randje van procurement liggen, zoals bijvoorbeeld het coderen van e-Facturen.
Journaalposten die met de PDM App aangemaakt worden, zijn digitaal van aard en kunnen daardoor potentieel ook automatisch, ter boeking in de boekhouding, door ERP App’s ingelezen worden, wat ook weer de efficiëntie van de PDM App vergroot. Deze functie is uiteraard alleen beschikbaar wanneer het ook door de ERP Apps ondersteund wordt.
Het feit dat PDM een WEB App is, brengt ook nog eens extra efficiëntie voordelen met zich mee binnen het procurement proces. Zo kunnen werkzaamheden, als het fiatteren van inkoopfacturen, via het internet uitgevoerd worden, waardoor er geen opstoppingen in het procurementproces meer optreden, omdat er gewacht moet worden tot diegenen die de inkoopfacturen moeten fiatteren op kantoor aanwezig zijn.
Maar ook externen zoals accountants en belastinginspecteurs kunnen via het internet, toegang verleend worden tot de documenten in de PDM App, waarmee nog eens extra voldaan wordt aan het oorspronkelijke doel waarvoor Peppol e-Facturatie in het leven is geroepen, namelijk het verbeteren van de handhaving van BTW wetgeving door de fiscus.
De eerste oefening laat zien op welke wijze UBL facturen door de PDM App ondersteund worden en hoe UBL facturen binnen de PDM App weergeven kunnen worden. Als u deze oefening wilt uitvoeren, kunt u het als volgt doen:
Klik op: "PDM App" helemaal links bovenin het menu van deze pagina en klik vervolgens op "Login" op de rechterpagina, om in te loggen in de PDM App. U komt dan op een pagina in de PDM App terecht, waarop een lijst met geuploade documenten weergegeven wordt. U kunt elk document op deze lijst met 1 druk op de betreffende knop weergeven in PDF of in UBL.
In de tweede oefening laten we zien hoe u UBL/PDF e-Factuur paren naar de PDM App kunt uploaden:
Klik hiertoe op "Upload UBL+PDF Docs." in het linkermenu en vervolgens aan de rechterkant op “bestanden kiezen” en selecteer 1 UBL bestand met een extensie van (XML of Json) en 1 bestand met de PDF extensie, en klik vervolgens op "Openen" om de bestanden te uploaden naar de PDM App.
U krijgt een melding als de bestanden succesvol geupload zijn, en vervolgens klikt u in het linkermenu op "Assignable Documents", waarna u op dezelfde pagina terecht komt die u reeds eerder bezocht heeft, maar waarop nu ook de door u geuploade documenten op vermeld staan, en ook deze documenten kunt u in UBL of PDF bekijken.
Als u de PDM App Exclusief en Intensief zou willen evalueren, dan kunt u onderaan deze pagina een gratis evaluatieperiode van 2 maanden bij ons aanvragen.
PDM is nieuw in de e-Facturatie wereld en kan een gigantische Peppol e-Facturatie revolutie op gang brengen, maar zeker ook een enorme Milieu en Duurzaamheids revolutie, dus zeker een goede reden om tot evaluatie over te gaan.
Wij zouden daarom wij elke overheid die overweegt om Peppol e-Facturatie verplicht te stellen willen vragen, zich eerst te verdiepen in onze PDM app, zodat ze zelf tot de conclusie kunnen komen dat het verplichtstellen van Peppol e-Facturatie achterwege kan blijven, omdat de PDM App, Peppol e-Facturatie maximaal ondersteunt, en tegelijkertijd leidt tot enorme efficiencyverbeteringen en kostenbesparingen voor bedrijven.
Bedrijven zullen hierdoor vrijwillig de PDM App gaan gebruiken en daarmee impliciet Peppol e-Facturatie ondersteunen, zonder daartoe gedwongen te hoeven worden.
De PDM App is in de Engelse taal beschikbaar, waardoor het gemakkelijk wereldwijd uitgerold kan worden.
PDM is intuïtief in het gebruik en bovendien wordt op elke pagina binnen de PDM App uitleg gegeven over het doel en het gebruik van de betreffende pagina en wat de samenhang is tussen de verschillende pagina’s, en mocht u daarnaast nog behoefte hebben aan nadere uitleg, dan zijn we uiteraard bereid om die te geven.
De gratis evaluatie brengt geen enkele verplichting met zich mee, u kunt er op elk gewenst moment mee stoppen en uw ingevoerde documenten uit de PDM App verwijderen. En als u na 2 maanden besluit om door te gaan met de PDM App, dan gaat u gewoon verder vanaf het punt waar u tijdens de evaluatieperiode gebleven was.
Het enige wat u nu nog hoeft te doen is een Evaluatie aanvragen, zodat u over een paar dagen aan de evaluatie van de PDM App kan beginnen.
Er werd besloten dat PDF facturen vanaf een nader te bepalen datum, niet meer rechtsgeldig zouden zijn, maar vervangen zouden worden door facturen van een gestructureerd formaat, zoals UBL, Peppol BIS Billing 3.0 of andere gestructureerde factuurformaten. Tevens werd besloten dat de uitwisseling van deze facturen verplicht via het Peppol netwerk of andere aanverwante netwerken zou moeten verlopen.
NB: Kortheidshalve hanteren we op deze website de termen UBL als verzamelnaam voor alle gestructureerde factuurformaten die verwant zijn aan UBL, en Peppol als verzamelnaam voor alle Netwerken die verwant zijn aan het Peppol Netwerk.
Alle e-Facturatie stakeholders uit de betreffende landen, zoals leveranciers van ERP software en e-Facturatie dienstverleners, werd verzocht om zich bij de ontwikkeling van hun nieuwe e-Facturatie Software en Diensten, te conformeren aan de nieuw uitgevaardigde regels.
De e-Facturatie stakeholders hebben hier uiteraard mee ingestemd.
Naast de definities voor FactuurFormaten en DistributieNetwerken, hebben de overheden als richtlijn voor het ontwikkelen van nieuwe software en diensten, ook een vierhoeks Peppol e-Facturatie schema uitgegeven, waarin de route weergegeven is, die e-Facturen volgen bij de distributie via Peppol.
Dit schema ziet er als volgt uit:
De nieuwe e-Facturatie regels zijn zoals hierboven aangegeven ingevoerd op initiatief van overheden, maar voor het bedrijfsleven zijn deze regels in de afgelopen 15 jaar onuitvoerbaar gebleken, omdat ze hun handen reeds vol hadden aan de bestaande procurement processen, die vaak ook nog op een hele arbeidsintensieve wijze gevoerd worden, zoals uit onderstaande analyse blijkt:
Hoewel Procurement documenten bijna altijd digitaal worden uitgewisseld tussen leverancier en klant, zijn bedrijven vanwege het ontbreken van adequate tools, toch heel vaak genoodzaakt om de procurement documenten, zoals orderbonnen, vrachtbrieven, ontvangstbonnen, facturen enz. op papier uit te printen om ze samen met verwante procurement documenten, in dossiermapjes te kunnen verzamelen. Wanneer alle vereiste procurement documenten na verloop van enige weken ontvangen zijn, kan er overgegegaan worden tot ondermeer het fiatteren, nummeren en coderen van Inkoopfacturen en het factureren van Verkooporders.
Procurement processen, zoals hierboven omschreven, kunnen uitgroeien tot omvangrijke, arbeidsintensieve puzzels, wanneer bedrijven honderden of zelfs duizenden inkoop- en verkooporders in omloop hebben, die elk op zich weer, uit drie tot vier afzonderlijke procurement documenten kunnen bestaan. Door de grote werklast die procurement met zich meebrengt, zijn bedrijven in de afgelopen 15 jaar niet in staat geweest om de nieuwe e-Facturatie regels toe te passen.
Uit bovenstaande analyse valt af te leiden dat bedrijven er mee geholpen zouden zijn, wanneer er software systemen voorhanden zouden zijn, waarmee ze hun procurement processen digitaal zouden kunnen voeren, zodat de procurement documenten digitaal aan elkaar gerelateerd zouden kunnen worden, in plaats van ze eerst op papier te moeten uitprinten om ze vervolgens in papieren dossiers aan elkaar te moeten relateren. Uiteraard moeten er binnen de betreffende systemen ook functies geboden worden waarmee bewerkingen zoals het fiatteren, nummeren en coderen van inkoopfacturen en het archiveren van de procurement documenten gedigitaliseerd en geautomatiseerd uitgevoerd kunnen worden.
Om bedrijven in staat te stellen, zich in de toekomst wel aan de nieuwe e-Facturatie regels te kunnen houden, hebben een Web App ontwikkeld en deze App draagt de naam:
Procurement Document Manager, afgekort PDM
U ziet hieronder het Peppol e-Facturatie model, op basis waarvan we onze PDM App ontwikkeld hebben.
Onze PDM App is gelanceerd in 2026, en daarmee is het niet alleen Nieuw in de wereld van e-Facturatie, maar ook Uniek, er is namelijk geen andere App die de adoptie van Peppol e-Facturatie ondersteunt vanuit een geheel geautomatiseerd Procurement Proces, en daarmee is de PDM App de eerste van een nieuwe generatie Apps, die de adoptie van Peppol e-Facturatie op een Innovatieve en Gestructureerde wijze ondersteunt, in plaats van met veel mankracht, de toegenomen werkdruk bij bedrijven als gevolg van de nieuwe e-Facturatie regels, proberen weg te werken zoals in de afgelopen 15 jaar, met weinig succes gedaan is.
NB: Het feit dat alle functionaliteiten binnen ons PDM model aan de klantenkant van het schema vermeld staan, zou bij u de indruk kunnen wekken dat onze PDM App alleen geschikt is om vanuit een Klantenrol gebruikt te kunnen worden, maar dat is niet het geval.
De klantenkant van ons PDM model vertegenwoordigt een compleet bedrijfsmodel, waarin niet alleen de klanten functionaliteiten zijn opgenomen, maar tevens ook de leveranciers functionaliteiten, zoals het versturen van Uitgaande e-Facturen (zie de blauwe pijlen in het model). Onze PDM App is dus onverkort bruikbaar voor Alle Overheden en Bedrijven uit het bedrijfsleven, ongeacht of het vanuit de klanten- of leveranciersrol gebeurt.
De klantenkant van ons PDM model vertegenwoordigt een compleet bedrijfsmodel, waarin niet alleen de klanten functionaliteiten zijn opgenomen, maar tevens ook de leveranciers functionaliteiten, zoals het versturen van Uitgaande e-Facturen (zie de blauwe pijlen in het model). Onze PDM App is dus onverkort bruikbaar voor Alle Overheden en Bedrijven uit het bedrijfsleven, ongeacht of het vanuit de klanten- of leveranciersrol gebeurt.
Zoals u kunt zien is ons PDM model afgeleid van het door de overheden verstrekte vierhoeksmodel, die wij hebben aangevuld met een groot aantal specifiek procurement functies. Hiernaast hebben we een database aan ons PDM model toegevoegd, waar alle procurement documenten in opgeslagen worden.
Het PDM model is gebaseerd op het uitgangspunt, dat bij elke UBL factuur die gedistribueerd wordt, een PDF versie van dezelfde factuur meegezonden wordt. Dit is gedaan omdat UBL facturen wel geschikt zijn om er BTW geldstromen tussen bedrijven mee in beeld te brengen, maar voor boekhouders om er de boekhouding mee te voeren, zijn ze ongeschikt. UBL facturen blijven uiteraard wel de rechtsgeldige facturen, terwijl de PDF facturen slechts een ondersteunende rol spelen.
Documenten die naar de PDM App geüpload zijn, worden binnen de PDM App, door de PDM gebruikers, digitaal in gemeenschappelijke dossiers van verwante documenten gegroepeerd, net zoals papieren procurement documenten in gemeenschappelijke papieren mapjes verzameld worden.
PDM gebruikers bepalen zelf op basis van welke eigenschappen de dossiers gevormd worden, maar ze worden vaak aangemaakt op basis van inkoop- en verkooporders, om zo validatie van inkoopfacturen of het factureren van verkooporders mogelijk te maken.
Binnen de PDM App kunnen dossiers binnen een paar seconden getraceerd worden, door te zoeken op naam of op datum, wat een enorm voordeel in werkdruk oplevert ten opzichte van het ouderwetse handmatig zoeken naar papieren mapjes, waar het vaak ettelijke minuten kan duren voordat het juiste mapje gevonden is.
Een van de kenmerkende uitgangspunten van het PDM ontwerp is, dat de procurement documenten niet meer op papier uitgeprint hoeven te worden, wat onder meer de volgende voordelen tot gevolg heeft:
-Een aanzienlijk lagere impact op het milieu, omdat er geen papier meer verbruikt wordt.
-Kosten voor papier en printer verdwijnen.
-Aanzienlijke besparing op personeelskosten omdat niet uitgeprinte documenten ook geen werkzaamheden met zich meebrengen zoals: het printen en het opbergen in ordners en in archieven.
-Ruimtewinst omdat de kasten en ruimtes waarin deze documenten opgeborgen en gearchiveerd werden, niet meer voor dat doel gebruikt hoeven te worden.
In het PDM schema is te zien dat Alle Procurement documenten, ook die documenten die Niet via het Peppol Providers uitgewisseld worden, maar wel deel uitmaken van het procurementproces, in de PDM database opgeslagen worden. Het kan hierbij gaan om vrachtbrieven, ontvangstbonnen, afgiftebonnen, correspondentie die gevoerd is tussen leverancier en klant, maar ook om foto's van documenten die niet in digitale vorm, maar alleen op papier voorhanden zijn, deze documenten kunnen dan door middel van het maken van foto’s gedigitaliseerd worden en in het PDM proces opgenomen worden.
Binnen de PDM App zijn alle e-Facturen (PDF, UBL, Inkomend en Uitgaand) inclusief achterliggende documenten, gedurende de gehele fiscale bewaartermijn van administraties, gemakkelijk traceerbaar en toegankelijk in de PDM database, dit in tegenstelling tot de huidige praktijk, waarin facturen ongestructureerd op harde schijven of in stoffige archieven bewaard worden, alwaar ze moeilijk traceerbaar en toegankelijk zijn.
De PDM App ondersteunt een overzicht van Incomplete Dossiers, dit zijn dossiers waar nog geen inkoop- of verkoopfactuur aan toegevoegd is. Het overzicht Incomplete Dossiers wordt gebruikt om Nog te factureren verkooporders te detecteren, om zo de kans op vergeten facturering te verkleinen. Tevens wordt dit overzicht gebruikt om nog te ontvangen inkoopfacturen te detecteren.
Wij schatten in, dat de inzet van de PDM App in organisaties, kan leiden tot een reductie in het aantal aan procurement te besteden uren van 40 à 50 procent.
Het PDM model is gefundeerd op de visie dat een succesvolle digitalisering van het procurement proces alleen mogelijk is wanneer Alle procurement documenten en Alle procurement bewerkingen die deel uitmaken van het procurementproces, meegenomen worden in de PDM App, en daarom ondersteunt de PDM App zelfs functies, die op het uiterste randje van procurement liggen, zoals bijvoorbeeld het coderen van e-Facturen.
Journaalposten die met de PDM App aangemaakt worden, zijn digitaal van aard en kunnen daardoor potentieel ook automatisch, ter boeking in de boekhouding, door ERP App’s ingelezen worden, wat ook weer de efficiëntie van de PDM App vergroot. Deze functie is uiteraard alleen beschikbaar wanneer het ook door de ERP Apps ondersteund wordt.
Het feit dat PDM een WEB App is, brengt ook nog eens extra efficiëntie voordelen met zich mee binnen het procurement proces. Zo kunnen werkzaamheden, als het fiatteren van inkoopfacturen, via het internet uitgevoerd worden, waardoor er geen opstoppingen in het procurementproces meer optreden, omdat er gewacht moet worden tot diegenen die de inkoopfacturen moeten fiatteren op kantoor aanwezig zijn.
Maar ook externen zoals accountants en belastinginspecteurs kunnen via het internet, toegang verleend worden tot de documenten in de PDM App, waarmee nog eens extra voldaan wordt aan het oorspronkelijke doel waarvoor Peppol e-Facturatie in het leven is geroepen, namelijk het verbeteren van de handhaving van BTW wetgeving door de fiscus.
Kennismaking met de PDM App
Als het u allemaal te mooi klinkt om waar te kunnen zijn wat we hierboven over de PDM App vermeld hebben, dan willen we graag elke twijfel wegnemen door u de gelegenheid te geven de PDM App Live te gebruiken en te beoordelen vanaf deze website. En om u alvast een handje te helpen met het eerst gebruik van de PDM App, doorlopen we hieronder twee praktijkoefeningen die u in de PDM App kunt uitvoeren.De eerste oefening laat zien op welke wijze UBL facturen door de PDM App ondersteund worden en hoe UBL facturen binnen de PDM App weergeven kunnen worden. Als u deze oefening wilt uitvoeren, kunt u het als volgt doen:
Klik op: "PDM App" helemaal links bovenin het menu van deze pagina en klik vervolgens op "Login" op de rechterpagina, om in te loggen in de PDM App. U komt dan op een pagina in de PDM App terecht, waarop een lijst met geuploade documenten weergegeven wordt. U kunt elk document op deze lijst met 1 druk op de betreffende knop weergeven in PDF of in UBL.
In de tweede oefening laten we zien hoe u UBL/PDF e-Factuur paren naar de PDM App kunt uploaden:
Klik hiertoe op "Upload UBL+PDF Docs." in het linkermenu en vervolgens aan de rechterkant op “bestanden kiezen” en selecteer 1 UBL bestand met een extensie van (XML of Json) en 1 bestand met de PDF extensie, en klik vervolgens op "Openen" om de bestanden te uploaden naar de PDM App.
U krijgt een melding als de bestanden succesvol geupload zijn, en vervolgens klikt u in het linkermenu op "Assignable Documents", waarna u op dezelfde pagina terecht komt die u reeds eerder bezocht heeft, maar waarop nu ook de door u geuploade documenten op vermeld staan, en ook deze documenten kunt u in UBL of PDF bekijken.
Let overigens bij het beoordelen van de PDM App op deze website niet op het type, of de inhoud van de documenten die in de App aanwezig zijn, want zoals u zelf heeft kunnen vaststellen, is de PDM App op deze website openbaar toegankelijk en elke websitebezoeker kan elk gewenst document naar de PDM App uploaden waardoor er geen logische samenhang tussen de documenten in de App bestaat.
Als u de PDM App Exclusief en Intensief zou willen evalueren, dan kunt u onderaan deze pagina een gratis evaluatieperiode van 2 maanden bij ons aanvragen.
PDM is nieuw in de e-Facturatie wereld en kan een gigantische Peppol e-Facturatie revolutie op gang brengen, maar zeker ook een enorme Milieu en Duurzaamheids revolutie, dus zeker een goede reden om tot evaluatie over te gaan.
Hoe de PDM App de adoptie van Peppol e-Facturatie kan versnellen
Iedereen die de PDM App op deze website beoordeeld heeft, heeft kunnen vaststellen dat het een prima functionerende App is, met alle noodzakelijke en gewenste functionaliteiten voor een probleemloze, snelle, efficiënte en goedkope uitvoering van procurement processen. En tevens biedt de PDM App specifieke ondersteuning voor voor UBL facturen en een gemakkelijke toegang voor belastinginspecteurs die de UBL facturen willen inzetten om hun greep op de uitvoering van BTW wetgeving te verbeteren.Wij zouden daarom wij elke overheid die overweegt om Peppol e-Facturatie verplicht te stellen willen vragen, zich eerst te verdiepen in onze PDM app, zodat ze zelf tot de conclusie kunnen komen dat het verplichtstellen van Peppol e-Facturatie achterwege kan blijven, omdat de PDM App, Peppol e-Facturatie maximaal ondersteunt, en tegelijkertijd leidt tot enorme efficiencyverbeteringen en kostenbesparingen voor bedrijven.
Bedrijven zullen hierdoor vrijwillig de PDM App gaan gebruiken en daarmee impliciet Peppol e-Facturatie ondersteunen, zonder daartoe gedwongen te hoeven worden.
Evaluatie van de PDM App
De PDM App is een WebApp die op externe WebServers draait, en daarom hoeft er Geen PDM Software op uw systemen geïnstalleerd te worden om PDM te kunnen evalueren of gebruiken.De PDM App is in de Engelse taal beschikbaar, waardoor het gemakkelijk wereldwijd uitgerold kan worden.
PDM is intuïtief in het gebruik en bovendien wordt op elke pagina binnen de PDM App uitleg gegeven over het doel en het gebruik van de betreffende pagina en wat de samenhang is tussen de verschillende pagina’s, en mocht u daarnaast nog behoefte hebben aan nadere uitleg, dan zijn we uiteraard bereid om die te geven.
De gratis evaluatie brengt geen enkele verplichting met zich mee, u kunt er op elk gewenst moment mee stoppen en uw ingevoerde documenten uit de PDM App verwijderen. En als u na 2 maanden besluit om door te gaan met de PDM App, dan gaat u gewoon verder vanaf het punt waar u tijdens de evaluatieperiode gebleven was.
Het enige wat u nu nog hoeft te doen is een Evaluatie aanvragen, zodat u over een paar dagen aan de evaluatie van de PDM App kan beginnen.